Contoh Undangan Rapat OSIS
Karena undangan rapat OSIS merupakan salah satu surat resmi, anda tentu saja harus mengikuti beberapa kaidah dalam pembuatan surat resmi. Oleh sebab itu, sebelum saya langsung memberikan contoh undangan rapat OSIS, saya akan menjelaskan beberapa hal yang perlu anda pahami terlebih dahulu.Hal yang perlu anda perhatikan adalah urutan pada penulisan surat. Karena pada artikel ini saya akan khusus membahas mengenai contoh undangan rapat OSIS, berikut adalah urutan yang sebaiknya anda ikuti.
1) Kop Surat. Hingga kini, masih ada beberapa organisasi yang tidak menggunakan Kop Surat, itu sebabnya anda harus mulai memikirkan membuat kop suratjika belum memilikinya. Kop surat ini menjadi salah satu hal yang penting bagi surat resmi. Lagipula, membuat kop surat bukanlah pekerjaan yang sulit.
2) Nomor surat. Dengan nomor surat anda bisa mengurutkan surat yang keluar setiap harinya. Oleh karena itu, anda harus membuat format nomor surat dan memiliki catatan sehingga nomor setiap tidaklah sama dan terurut. Dengan begitu, anda akanlebih mudah untuk memfilter surat yang sudah anda keluarkan.
3) Lampiran. Biasanya, jika hanya undangan rapat jarang terdapat lampiran. Lampiran merupakan berkas tambahan yang disertakan pada suratuntuk tujuan tertentu.Salah satu contoh undangan yang menggunakan lampiran adalah undangan untuk mengikuti lomba tertentu, dimana pada berkas lampiran dijelaskan persyaratan dan cara mengikuti perlombaan.
4) Perihal. Perihal ini biasanya menjadi hal pertama yang akan dilihat pada suatu surat. Hal ini dikarenakan perihal menjelaskan secara singkat maksud dari datangnya sebuah surat. Pada contoh undangan rapat OSIS nantinya, tentu saja perihalnya adalah undangan, atau bisa anda tambahkan dengan undangan rapat dan lain sebagainya.
5) Orang yang dituju. Hal ini biasanya ditulis dengan Kepada Yth.Tulisan tersebut tentu saja untuk menghormati orang yang diberikan surat. Anda juga sebaiknya menuliskan dengan jelas sehingga penerima surat merasa yakin bahwa surat tersebut memang untuk dirinya.
6) Salam pembuka. Pada beberapa undangan tertentu, biasanya pengirim undangan akan langsung pada pokok permasalahan, namun tidak ada salahnya anda menggunakan salam pembuka agar terlihat lebih sopan dan menyenangkan untuk dibaca.
7) Isi. Hal ini tentu saja menjadi hal yang sangat penting. Karena penerima undangan biasanya tidak memiliki banyak waktu, anda sebaiknya menuliskan isi undangan dengan singkat dan jelas. Pastikan hal yang anda tuliskan pada isi benar.
8) Penutup. Setelah salam pembuka dan isi, bagian yang tidak boleh ketinggalan tentu saja penutup. Bagian penutup pada contoh undangan rapat OSIS yang akan saya berikan nanti tentu saja tidak akan jauh-jauh dari ucapan terimakasih.
9) Tanda tangan. Tanda tangan disini juga termasuk stempel jika anda memilikinya agar terkesan lebih resmi.
Setelah anda memahami urutan di atas, berikut adalah beberapa contoh undangan rapat OSIS yang bisa anda jadikan referensi :
(KOP SURAT)
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA Negeri 3 XXXX
Jl. __________________ 54552
Telp. (021) 123456
Nomor : 011/OSIS/SMA-3/III/2015 XXXX, 15 Mei 2015
Perihal : Undangan Rapat OSIS
Kepada Yth.
Pengurus OSIS SMA Negeri 3 XXXX
Di tempat
Assalamua’alaikumWr. Wb.
Salam sejahtera untuk kita semua, semoga kita selalu dilimpahkan rahmat dan keberkahandari Tuhan Yang Maha Esa.
Berhubungan dengan acara perpisahan murid kelas XII yang akan diselenggarakan dalam waktu dekat, dengan ini kami mengundang pengurus OSIS untuk melakukan rapat guna membahas persiapan acara tersebut sekaligus pembentukan panitia. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal : Rabu / 19 Mei 2015
Waktu : Pukul 13.00 – 14.30 WIB
Tempat : XXXX
Demikian surat undangan ini kami buat, kami berharap seluruh pengurus OSIS dapat menghadiri rapat tersebut dengan tepat waktu.Atas perhatiaannyakami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikumWr. Wb
Sekretaris OSIS Pembina OSIS
XXXX XXXX
Komentar
Posting Komentar